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PPT中能用图表的就用图表。因为所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表,第一眼就是找低的和高的,然后再去找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
不要写那么多字,没有人看,除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也是对观众好。
一份ppt中不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片的切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点的比花哨的会更受欢迎。
很多人制作PPT过分关注外在形式,却忽略了逻辑结构,做的ppt就像写的文章流水账。一般的结构有一下几点:
并列结构、递进结构、总分总结构、分总结构。
开篇第一张PPT就要能够吸引人的目光,可以通过一个故事、图片、案例、视频导入展示。
ppt的风格简约,字少图也要少,并非图多就好,一张PPT呈现一个主题用一张图片就可以啦,图片要放到ppt里,就要美,要漂亮,要能看清楚。当然,颜色要搭配合理,多学一些颜色搭配的尝试。
好的PPT演绎也要搭配好的样式,ppt一定是为人演讲所服务,所以要有一个好的呈现。
文字少点,尽量使用图表表达观念。PPT介于文本和视频之间,所以要趋于自动化,不要让观众费力的看而是使用动画等将思路表达。不一定将一些解释等放在ppt内,可以尽量使用演讲者视图,运用备注功能等。
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